Los trabajadores no están obligados a cotejar o efectuar operaciones complementarias para entender por qué se le ha abonado una determinada cantidad y no otra. Es el empresario el que ha de facilitar toda la información precisa desde un inicio. Por ello, las nóminas, como reflejo de la remuneración y de las diversas compensaciones, deben ser detalladas y comprensibles para garantizar el cumplimiento de la normativa vigente. De no hacerlo, la empresa podría tener problemas con la justicia.

Prueba de ello es la reciente sentencia de la Audiencia Nacional de fecha 18 de junio de 2024, que viene a señalar que las empresas deben detallar con claridad los conceptos salariales de las nóminas de sus trabajadores.

En concreto, la Audiencia Nacional ha condenado a Easyjet por no ser transparente con las nóminas de sus trabajadores y no desgranar qué era salario base de los trabajadores, qué eran bonus, pagas extras, variables o atrasos. Ahora, la compañía aérea tendrá que modificar su software de gestión de nóminas para acatar el fallo judicial, si bien la resolución está abierta a ser revisada por el Tribunal Supremo en caso de que decida recurrir.

A raíz de esta sentencia, en GRA Consultores queremos explicarte la importancia de detallar correctamente los conceptos en las nóminas y qué son las “garantías del crédito salarial”.

Objetivo de la documentación retributiva

La documentación del cumplimiento de la obligación retributiva del empleador, que incluye el abono del salario y demás emolumentos devengados por el trabajador en razón del vínculo laboral, tiene como finalidad principal:

  • Conocimiento mensual. Garantizar que el trabajador conozca, al menos mensualmente, los diversos conceptos que han generado su retribución.
  • Claridad y sencillez. Presentar dicha información de manera clara y sencilla para que el trabajador pueda cotejarla con las retribuciones efectivamente devengadas.
  • Derecho a reclamación. Asegurar el derecho del trabajador, reconocido en el artículo 4.2 f) del Estatuto de los Trabajadores (ET), de manera que, en caso de disconformidad, pueda entablar las reclamaciones pertinentes frente al empleador.

Garantías del crédito salarial

La obligación de documentar el salario es considerada por la doctrina científica como una de las denominadas “garantías del crédito salarial”. Esta obligación debe ajustarse a:

  • Modelo reglamentario. El modelo establecido reglamentariamente, que no es cerrado.
  • Negociación colectiva. Las condiciones acordadas a través de la negociación colectiva.
  • Transparencia. Garantizar la debida transparencia en el conocimiento por el trabajador de los diferentes conceptos de abono.

Análisis del caso Easyjet

En el análisis del caso específico de los recibos de salario de Easyjet se ha observado que los conceptos de “variable vacaciones” y “atrasos” no son claros. Destacan los siguientes puntos:

  • Aplicación informática. La disponibilidad de una aplicación informática para resolver problemas relacionados con los recibos salariales no es suficiente.
  • Software de nóminas. El hecho de que el software utilizado para la confección de nóminas esté conectado a la Seguridad Social tampoco soluciona el problema.
  • Responsabilidad de la empresa. No se puede trasladar al trabajador la responsabilidad de cotejar los conceptos abonados, fechas correspondientes, unidades pagadas o precios aplicados, ni remitir a lo dispuesto en el convenio colectivo.

Es la empresa la que debe proporcionar toda la información necesaria para que la nómina sea clara desde el inicio, sin requerir operaciones complementarias por parte del trabajador.

Adicionalmente, se destaca que resulta difícil pensar que una empresa de la entidad de Easyjet no pueda adaptar su software a los requerimientos aquí expresados y continuar cumpliendo con las obligaciones existentes con la Seguridad Social.

En resumen, es fundamental que las empresas proporcionen una documentación clara y completa de las retribuciones para garantizar los derechos de los trabajadores y evitar posibles reclamaciones.

En GRA Consultores estaremos encantados de ayudarte a revisar y actualizar los procedimientos y herramientas para cumplir con estas obligaciones de manera eficiente.