Como muchos de ustedes ya sabrán, desde el pasado 25 de mayo de 2018, en España, entro en vigor el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), de carácter comunitario, y más tarde la norma estatal, la Ley 3/2018, de 6 de diciembre de 2018, de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales, que la adaptaba la normativa comunitaria, que tiene como finalidad proteger la intimidad, privacidad e integridad de las personas.

Las Comunidades de Propietarios, gestionan datos de carácter personal de diferentes colectivos como son: empleados, proveedores, propietarios o terceras personas que acceden al edificio, por ejemplo: si tienen instaladas cámaras de videovigilancia. Para cumplir con la normativa vigente en materia de protección de datos personales, deben cumplir con dos obligaciones que les detallamos a continuación:

Cada comunidad de propietarios debe contar con un Registro de las actividades del tratamiento (Artículo 30 del RGPD), que debe incluir: 

  • Datos de la persona responsable y en su caso del encargado
  • Las finalidades de su utilización según las indicaciones que el responsable le ha otorgado.
  • La prohibición de comunicación de dichos datos a otras personas. 
  • Descripción de las categorías de interesados y de las categorías de datos personales.
  • Las medidas de seguridad que se van a adoptar para proteger los datos sujetos a tratamiento.

Formalización de un contrato de acceso a datos entra la comunidad de propietarios y el administrador de fincas (Artículo 28 de la RGPD):

Habrá que confeccionar un documento jurídico que vincule a la comunidad de propietario y al administrador de fincas, a nivel de protección de datos, es decir un contrato de acceso a los datos que recoja el deber de información, secreto, calidad de datos, medidas de seguridad y registro de la actividad de tratamiento, entre ostros aspectos, con la finalidad única de asesorar a la comunidad. 

En G|R|A CONSULTORES trabajamos profesionales del derecho con larga experiencia, pertenecemos de la APEP (Asociación Profesional Española de Privacidad), y garantizamos a nuestros clientes una atención personalizada a sus necesidades y acompañamiento en al proyecto de Adecuación y en el Servicio de mantenimiento, para que el grado de cumplimiento normativo en la materia sea satisfactorio.

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