Estimado cliente,

Se acerca el cierre del ejercicio 2019, lo cual conlleva la presentación de CCAA y Libros Contables de Actas y de Socios en el Registro Mercantil correspondiente. De los documentos que necesitan su firma les ofrecemos distintas formas para firmarlos.

Para legalizar las Cuentas Anuales el cliente debe de firmar una certificación del acta de aprobación de Cuentas, dicha certificación puede ser firmada de tres formas:

  • Firma manuscrita.
  • Firma digital.
  • Mediante una plataforma del Registro Mercantil, conocida como Sala de Firmas.

Mediante la firma manuscrita, el cliente recibe la certificación del acta la cual debe devolver a este despacho profesional firmada, este es el procedimiento tradicional.

Mediante la firma digital, el cliente recibe la certificación del acta y la huella donde estampará la firma digital.

La Sala de Firmas es un servicio interactivo que nos permite crear salas virtuales a las que subirá presentaciones de documentos que necesitan ser firmados por el cliente, como es el certificado del acta. El cliente podrá acceder a la sala y firmar los documentos, que posteriormente serán enviados al Registro por nuestra parte.

Nosotros daremos acceso a la sala a quien o quienes tenga/n que firmar el documento, que le/s será notificado vía correo electrónico. Al abrir la notificación, el firmante/es, visualizará un enlace, a través del cual accederá a la sala de firmas para comprobar la documentación preparada y firmar la presentación. Los firmantes accederán a la sala a través de un certificado digital de usuario que los identifique para proceder a la firma.

El firmante podrá comprobar el contenido de los ficheros adjuntados pulsando el botón que aparece al lado de cada uno de los archivos adjuntados. Tras su comprobación y aprobación, se deberá firmar dicha información aportada pulsando sobre la opción  y esperar a que la aplicación confirme que la operación ha sido realizada con éxito. GRA recibirá una notificación y procederá a realizar las acciones necesarias para hacer la presentación de los documentos.

Para usar este servicio el cliente debe de tener un certificado digital asociado a su DNI, como el emitido por la FNMT.

Para legalizar los Libros de Actas, éstos deben de estar firmados por el cliente. Además de la firma manuscrita y la firma digital explicada anteriormente, ofrecemos otro servicio mediante el software A3 DOC CLOUD.

Como ya le dimos a conocer, y muchos de nuestros clientes ya lo utilizan, el A3 DOC CLOUD es una plataforma donde el cliente puede subir las facturas y documentación que necesita el despacho y pueden ver también la documentación subida por parte del despacho. Un servicio más añadido es el de la firma de documentos, como pueden ser las actas. El cliente recibe notificación del archivo subido para proceder a su firma digital, estampa la firma digital y lo deposita de nuevo en A3DOC CLOUD. En ese momento, se nos notificará la subida del documento y se procederá a la legalización del Libro en el Registro Mercantil.

En el caso de que no dispongan de firma digital les podemos ofrecer distintos proveedores para poder adquirirla.

Esperando que sea de su interés.